Sinds een week of vier ben ik de trotse eigenaar van een Ipad. Het is natuurlijk een fantastisch apparaat om mee te lezen, internetten, gamen, video te kijken of muziek te luisteren. Tot mijn verrassing is het echter ook een briljant apparaat voor werk. Met de Ipad ben ik productiever en georganiseerder en dat had ik niet verwacht. Hierbij de lijst met apps die ervoor zorgen dat ik tegenwoordig zonder papier aan de slag kan.
Mail, agenda en contacten.
Ik gebruik voornamelijk gmail als aggregator voor mail en agenda. Voor mijn huidige opdrachtgever ben ik echter gebonden aan Microsoft Outlook Web Access en helaas kan Gmail dat niet goed bij elkaar halen. Op de Ipad is het toevoegen van meerdere accounts echter zeer gemakkelijk. De standaard applicaties voldoen voor mij prima.
Notities
Voor notities gebruik ik Evernote. Evernote is software waarmee je notities (tekst, foto, geluid) makkelijk kan invoegen en uploaden naar het web. Het heeft applicaties voor de Macbook, Blackberry en Ipad en doordat het webbased is ben je met al deze devices up-to-date. Evernote is de vervanging van mijn traditionele notitieboekje, bij afspraken maak ik mijn notities op de Ipad en als ik op mijn Macbook werk heb ik ze altijd gestructureerd bij de hand.
Actiepunten
Voor actiepunten gebruik ik Things. Ook Things heeft apps voor de Macbook en de Ipad. Tijdens vergaderingen maak ik actiepunten die automatisch synchroniseren. Overigens heeft Things wel een groot nadeel, namelijk dat het niet webbased is zoals Evernote. Het synchroniseert alleen als de laptop en de Ipad beide op hetzelfde WIFI netwerk zitten en aan staan. Dit is wat mij betreft een reden om verder te kijken, maar ja, als je al je actiepunten er al in hebt zitten is het moeilijk overstappen.
Documenten
Normaal gesproken neem je printjes mee naar vergaderingen, ik heb echter een account bij Dropbox. Ook dropbox heeft apps voor op de laptop en de Ipad. Op de laptop is het gewoon een extra map, alles wat ik daarin zet kan ik ook benaderen via de Ipad. In plaats van printjes van documenten maak ik nu PDF-bestanden en zet ze in de Dropbox.
Presentaties
Daar mis ik dus nog iets voor. Ik gebruik Powerpoint voor de Mac en die is er (nog) niet voor de Ipad. Gelukkig kan ik Powerpoint bestanden in de Dropbox wel bekijken (mits ze niet te ingewikkeld worden).
Nadelen
Is het dan allemaal perfect? Bijna wel ja, maar ik mis nog wel wat. Ten eerste zit ik met smart te wachten op Multitasken. Op de manier waarop ik de Ipad gebruik wil je graag wisselen tussen documenten, actiepunten en notities. Helaas schijnt IOS4 voor de Ipad pas in het derde kwartaal te komen. Daarnaast heb ik de WIFI variant van de Ipad, in een professionele omgeving is dat nooit een probleem, maar even werken onderweg is een stuk lastiger. Het laatste probleem is van tijdelijke aard, bij iedere vergadering zit ik eerst ongeveer een kwartier de Ipad te demonstreren, die tijd maak je niet snel meer goed.
Gerelateerde artikelen:
Van veel mensen hoor ik dat ze tevreden zijn over Things. Zelf gebruik ik omnifocus, een geweldig pakket. Zeker als je wil werken volgens de gtd methode.
Averbode zal ik eens bekijken.
Groeten,
Marc.
Je vergeet wel een belangrijk punt: omdat maar weinig mensen een iPad in hun handen hebben gehad ben je het eerste kwartier van iedere meeting aan het voordoen hoe het werkt.
Klopt helemaal! In plaats van het academisch kwartiertje moet ik nu het Ipad kwartiertje inplannen. Geeft ook aan dat het een bijzonder apparaat is, ik ben er vaak vroeg bij geweest met mobiele telefoons (Nokia N97, BB Bold 9700) en dat gaf bij lange na niet dezelfde reacties.
Hi Peter,
dus je begrijpt dat daar nog wat uitdagingen zijn m.b.t toegang tot internet. Things gebruik ik ook maar ingelogd op een bedrijfsnetwerk met proxies en andere ellende is het nadeel van Things qua syncen nog groter. Schijnt dat ze aan clous syncing werken.
Leuk artikel. Je kent mijn werkomgeving
I.p.v dropbox gebruik ik goodreader. Voordelen zijn de vele manieren om je docs te uploaden; lokaal netwerk, internet, ad-hoc netwerk en USB. Vooral die laatste is erg handig.
Ook ik heb geen 3G versie. Nog niet echt nodig. Overigens bewust gedaan omdat het me $100 uitspaarde en thethering uiteindelijk ook wel gaat werken. Maar kijk vooral eens naar de Myfi. Een wifi router met access tot internet via 3g sim. Werkt met iPad, maar ook met alle andere apparaten zonder 3G sim maar met wifi. Greater flexibility.
DocsToGo geeft Ms-Office ondersteuning, incl. PowerPoint. Sync ook met Dropbox en GoogleDocs
Hai Daan, ik heb begrepen dat er voor de iPhone en andriod telefoons apps beschikbaar zijn waarmee je ze als Wifi hotspot kunt gebruiken. Voor Blackberry bestaat dit helaas niet, het BIS systeem laad dit niet toe in verband met beveliging. Hoe heb jij dit opgelost? Og gebruik je de ipad alleen Prive?
Grappig trouwens dat je USB veel gebruikt, eerlijk gezegd gebruik ik dit zelden, alles gaat via wifi.
Ik heb hier toevallig een vraag over uit staan bij de mannen van RIM.. Keep you posted.
USB gebruik ik nauwelijks, alleen om PDFjes en ppt over te zetten als ik op kantoor ben. Ingelogd op netwerk houden prxies etc alles tegen en is het heel omslachtig om bij dropbox te komen. Puur praktische reden, al zou ik graag helemaal op dropbox overstappen.
Om precies die reden twijfel ik nog aan evernote. Begrijp dat je altijd wel internet toegang nodig hebt om bij je notities te kunnen. Of synct het ook lokaal?
Voor mijn taken gebruik ik ToDo. Perfecte app die met toodledo synct zodat ik ook de taken via de iPhone en webbrowers kan benaderen en muteren.
en vergeet de citrix client op de iPad niet. Op deze manier heb je alle bedijfgegevens tot je beschikking.
En filebrowser is ook een leuke applicatie waarbij je koppelingen kan maken naar netwerkshares. In mijn geval heb ik zowel op het werk als prive netwerkshares gemaakt. Op deze manier zijn alle gegevns bereikbaar en bespaar je ruimte op de iPad.
Het lezen is allemaal prachtig met de iPad. Maar ik lees, corrigeer en annoteer veel in tekstdocumenten. Ik mis verschrikkelijk de Track Changes en Review functies uit MS Word. iAnnotate doet eea voor pfd files, maar niet voor tekstdocumenten. Goodreader leest handig tekstdocuementen in maar laat geen annotaties toe. Pages verandert veel aan geimporteerde bestanden uit MS Office en laat geen annotaties toe. Ik hoop dat er een tekstverwerker komt voor de iPad die correctiewerk beter faciliteert. Tot die tijd, heb ik weinig aan een iPad.
Hey Peter,
Things kun je vervangen voor CalenGoo icm Google Tasks. Werkt goed en via the cloud!
Ik ben ook papierloos aan het werk mbv de iPad. Dank voor je artikel, helpt weer een stapje verder.
Ik zoek alleen nog een echt goede stylus en een goede App met Nederlandse taalcorrectie, zodat ik handgeschreven aantekeningen kan maken (die automatisch omgezet worden). Dit verstoord de communicatie in gesprekken/meetings niet, zoals het invoeren via een virtueel toetsenbord dat wel doet.
Check evt mijn “paperless working” set op http://www.nieuwerwetsemedia.nl/?page_id=455
Groeten,
Gertjan
Beste Peter,
Er is wel een stukje software zodat je jouw BB ook als tethered modem kan gebruiken (echter is het alleen voor de Laptop): tethered.com
Een optie om hem als WiFi Hotspot te gebruiken ben ik helaas ook nog niet tegen gekommen.
Voor de iPhone heb je dan MyWi (10 USD), dit werkt alleen als je een jailbroken iPhone hebt.
Ook ik probeer een bureau zonder papier voor elkaar te krijgen, momenteel nog alleen met de iPhone, iPad komt over twee weken.
Hiervoor gebruik ik de volgende Apps:
- Evernote Premium voor mijn notities
- 2Do sync met Toodledo
- QuickOffice icm Google Documents, veel zakelijke standaard-documenten, offertes, etc. heb ik op Google Docs zitten
- Bento, een van de beste Apps überhaupt. Ik gebruik het voor Meterstanden, Storechecks, Inventarisatie, etc.
- LogMeIn Ignition, Voor mijn Mac thuis en die van mijn vader in Oostenrijk. Echt ideaal, nooit meer gedoe over de telefoon van “Daar moet een venstertje zijn…” “Die is er niet.” “Maar die moet er zijn!” Jullie kennen het wel, denk ik.
- Jaadu RDP, voor toegang tot de Remote Desktop van mijn werk
- iDisk, hier heb ik bijvoorbeeld onze catalogus opgeslagen en kan hem nog aan tafel vanuit de iPhone voor klanten als download beschikbaar maken, geniaal!
- Keynote Remote voor mijn presentaties
- Delivery Status Touch van Junecloud: hiermee kan ik pakketten van bijna alle expresdiensten traceren en bijvoorbeeld de klant meteen bellen zodra hij de monsters heeft ontvangen
- Print Central om van overal mijn documenten, foto’s etc. te printen
- Mail – de allerbelangrijkste
- finarxFax icm InterFAX om van onderweg korte faxen te versturen
- Equivalence voor snelle omrekeningen van valuta’s en maten
- iGepir – artikelen scannen om snel na te kijken wie de concurrentie is
- SplashID – wachtwoorden veilig bewaren
Misschien zit het e.e.a. erbij dat ook voor jullie handig is.
Groeten,
Rene
Gertjan, WritePad for iPad is het programma wat je waarschijnlijk zoekt.
Groeten,
Jos
Echt Werken (en presenteren) op de iPad kun je doen met Salesboard: http://www.salesboard.biz. Kijk even naar de video